В 15 странах мира существуют Институты Хоффмана. Все вместе они составляют Hoffman International — организацию людей, объединённых одной целью: помогать людям находить больше мира и любви в своих сердцах.

Институт Хоффмана в России работает с 2014 года. Основан Дарьей Маркин и Хольгером Маркин-Диком. Наш основной продукт — Процесс Хоффмана, интенсивный недельный выездной курс, который помогает человеку понять себя, свою историю и по-настоящему изменить жизнь.
Команда Института — это профессиональные тренеры, супервизоры и операционная команда, которые создают среду для глубоких трансформаций.

Кого мы ищем:
Операционного лидера, который отвечает за события, площадки и подрядчиков, закупки, логистику и склад, клиентский опыт на площадке, фото/видео, финконтур и качество по единым стандартам.

Чем предстоит заниматься:

• Календарь и планирование. Консолидировать годовой мастер-календарь (оффлайн+онлайн), брони площадок/подрядчиков, управление зависимостями.
• Логистика и склад. Организовывать и контролировать работу команды, отвечающей за хранение, упаковку, распаковку и перемещение реквизита, оборудования и мерча между РФ, Турцией и Австрией. Вести учёт остатков, планировать закупки и производство, утверждать пак-листы.
• Постановка пространства. Проектировать и курировать создание атмосферы на событиях: зонирование залов, навигация, welcome-зона, комнаты команды, мерч-стенд, раздаточные материалы, кейтеринг. Работать с локальными event-менеджерами.
• Фото/видео. Формулировать брифы, подбирать подрядчиков, контролировать съёмку, брендирование и постпродакшн. Передавать ассеты маркетинговой команде.
• Финансы события. Формировать сметы «до/после», согласовывать закупки и закрывающие, контролировать отклонения.
• Команда на местах. Руководить event-менеджерами на площадках, организовывать их онбординг и обучение, обеспечивать слаженную работу на День-Х.
• Онлайн-ивенты. Организация «Базиса» и будущих форматов: платформа, расписание, модерация, запись, техподдержка с операционной командой.

Наш будущий event-продюсер:

• 3+ лет опыта event-продакшна (мульти-локации, образовательные/ретрит-форматы).
• Умеет строить чек-листы, считать сметы, управлять логистикой и подрядчиками.
• Сильная он-сайт координация (День-Х), системность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
• Готовность к командировкам (РФ/Турция/Австрия)
• Базовый английский для переписки с подрядчиками.

Будет плюсом:

• Опыт организации онлайн-мероприятий (платформы, записи, бэкапы).

Мы предлагаем:

• Удаленную работу на полный день, 4х дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 (по МСК) (мы работаем 4 дня в неделю с возможностью уделять время себе и близким)
• Совокупное рыночное вознаграждение, состоящее из оклада + премии по результатам релизов + годовые бонусы
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (5 и 20 числа);
• Оформление согласно ТК РФ с оплачиваемыми отпусками и больничными;
• Качественный и востребованный продукт, за который нас не перестают благодарить клиенты
• Чуткие и системные руководители, с 10-летним опытом в бизнесе
• Обучение и профессиональное развитие в растущей международной компании.
• Процесс отбора: знакомство → мини-кейс → интервью с фаундерами → оффер.

Нам важно найти человека, который сочетает системное мышление и эмпатию, любит ясность в требованиях и высокие стандарты, и которому близка миссия Института.

Оставляйте отклик — вернёмся с ответом в течение 1–2 дней.