В 15 странах мира существуют Институты Хоффмана. Все вместе они составляют Hoffman International — организацию людей, объединённых одной целью: помогать людям находить больше мира и любви в своих сердцах.

Институт Хоффмана в России работает с 2014 года. Основан Дарьей Маркин и Хольгером Маркин-Диком. Наш основной продукт — Процесс Хоффмана, интенсивный недельный выездной курс, который помогает человеку понять себя, свою историю и по-настоящему изменить жизнь.
Команда Института — это профессиональные тренеры, супервизоры и операционная команда, которые создают среду для глубоких трансформаций.

Кого мы ищем:
Операционного лидера, который отвечает за события, площадки и подрядчиков, закупки, логистику и склад, клиентский опыт на площадке, фото/видео, финконтур и качество по единым стандартам.

Чем предстоит заниматься:

• Календарь и планирование. Консолидировать годовой мастер-календарь (оффлайн+онлайн), брони площадок/подрядчиков, управление зависимостями.
• Логистика и склад. Учёт остатков реквизита/мерча, планы закупок/производства, пак-листы, перемещения РФ↔Турция↔Австрия, упаковка/распаковка.
• Постановка пространства. Расстановка залов, навигация, welcome, комнаты команды, мерч-стенд и раздатка, кейтеринг.
• Фото/видео. Брифы и подрядчики, брендирование, постпродакшн и передача ассетов маркетингу.
• Финансы события. Сметы «до/после», закупки и закрывающие, контроль отклонений, предложения по оптимизации.
• Команда на местах. Управление event-менеджерами “на местах”, найм/онбординг event-менеджеров, координация на День-Х.
• Онлайн-ивенты. Организация «Базиса» и будущих форматов: платформа, расписание, модерация, запись, техподдержка с операционной командой.

Наш будущий event-продюсер:

• 3+ лет опыта event-продакшна (мульти-локации, образовательные/ретрит-форматы).
• Умеет строить чек-листы, считать сметы, управлять логистикой и подрядчиками.
• Сильная он-сайт координация (День-Х), системность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
• Готовность к командировкам (РФ/Турция/Австрия)
• Базовый английский для переписки с подрядчиками.

Будет плюсом:

• Опыт организации онлайн-мероприятий (платформы, записи, бэкапы).

Мы предлагаем:

• Удаленную работу на полный день, 4х дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 (по МСК) (мы работаем 4 дня в неделю с возможностью уделять время себе и близким)
• Совокупное рыночное вознаграждение, состоящее из оклада + премии по результатам релизов + годовые бонусы
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (5 и 20 числа);
• Оформление согласно ТК РФ с оплачиваемыми отпусками и больничными;
• Качественный и востребованный продукт, за который нас не перестают благодарить клиенты
• Не конфликтные и системные руководители, с 10-летним опытом в бизнесе
• Обучение и профессиональное развитие в растущей международной компании.
• Процесс отбора: знакомство → мини-кейс → интервью с фаундерами → оффер.

Нам важно найти человека, который сочетает системное мышление и эмпатию, любит ясность в требованиях и высокие стандарты, и которому близка миссия Института.

Оставляйте отклик — вернёмся с ответом в течение 1–2 дней.